Genel Kurul, Derneğin en yüksek karar organı olup, dernek üyelerinin tamamından oluşur. Derneğin faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetlenmesinde en yetkili merci olarak görev yapar. Genel Kurul, dernek tüzüğünde belirtilen esaslar doğrultusunda toplanır, karar alır ve derneğin stratejik yönelimini belirler.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
- Yönetim Kurulu ile Denetim Kurulu üyelerinin seçimi, görev sürelerinin belirlenmesi ve gerektiğinde azli,
- Derneğin faaliyet raporlarının, bilanço ve gelir-gider hesaplarının görüşülerek onaylanması,
- Dernek tüzüğünde değişiklik yapılmasına karar verilmesi,
- Derneğin stratejik hedeflerinin, çalışma planlarının ve bütçesinin onaylanması,
- Derneğin feshi veya mal varlığının tasfiyesi hususlarında nihai karar verilmesi,
- Gerekli görülen diğer konularda karar almak ve derneğin amaçlarına uygun yönetim anlayışını teminat altına almak.
Toplantı Şekli ve Sürekliliği
Genel Kurul, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır. Olağan Genel Kurul toplantısı, yılda en az bir defa, dernek tüzüğünde belirtilen zaman ve usullere uygun olarak yapılır. Yönetim Kurulu kararı veya üyelerin dernek tüzüğünde öngörülen nisanda talebi üzerine olağanüstü Genel Kurul toplantısı düzenlenir. Toplantı çağrıları, toplantı gündemi ile birlikte üyelere yazılı olarak, tüzükte belirtilen süre ve usullere uygun şekilde bildirilir.
Toplantı Nisabı ve Karar Alma Usulleri
Genel Kurul toplantılarında karar alınabilmesi için tüzükte belirtilen çoğunluk sağlanmalıdır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda belirlenen nisap aranmaksızın toplantı yapılabilir. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin oy çokluğuyla alınır. Ancak, tüzükte aksi belirtilen durumlarda nitelikli çoğunluk veya diğer özel çoğunluk koşulları aranabilir. Alınan kararlar, derneğin tüm üyeleri için bağlayıcıdır ve dernek organları tarafından uygulanması zorunludur.
Kararların Tutanağa Bağlanması ve İlanı
Genel Kurulda alınan tüm kararlar, toplantı sonunda düzenlenen tutanakta eksiksiz olarak yer alır ve toplantıya katılan yetkili kişilerce imzalanır. Tutanağın bir nüshası, dernek merkezinde saklanmak üzere yönetim kuruluna teslim edilir. Ayrıca, önemli kararlar gerektiğinde üyelerle yazılı veya elektronik ortamda paylaşılır.
Genel Kurulun Önemi ve Rolü
Genel Kurul, derneğin demokratik işleyişinin ve üyelerin katılımının en somut ifadesidir. Dernek faaliyetlerinin yönlendirilmesinde ve denetlenmesinde merkezi bir konuma sahip olan Genel Kurul, kurumun şeffaflığı, hesap verebilirliği ve sürdürülebilirliği açısından kritik öneme sahiptir. Üyelerin aktif katılımı, derneğin vizyon ve misyonunu gerçekleştirmesi için temel güç kaynağıdır.